Anche i manager del cambiamento più esperti possono avere difficoltà nel tenere traccia di tutti i dettagli. Un processo di gestione del cambiamento di successo richiede una leadership costante, una formazione efficace e materiali di supporto, una pianificazione esaustiva dei compiti e delle risorse e, infine, strumenti di gestione del cambiamento per la collaborazione e la comunicazione.
Come dice il proverbio, un lavoratore è bravo solo quanto i suoi strumenti. Gli strumenti sbagliati possono portare al caos e alla confusione. Gli strumenti giusti possono portare voi e la vostra organizzazione al successo. Quando si guida il cambiamento organizzativo, investire nei migliori strumenti di gestione del cambiamento organizzativo fa la differenza.
Di quali strumenti di gestione del cambiamento avete bisogno?
Mentre le esigenze delle singole aziende possono essere diverse, ci sono alcuni tipi di strumenti di controllo del cambiamento comuni di cui avrete bisogno per guidare la vostra iniziativa di cambiamento. Questi strumenti sono una parte importante del toolkit di qualsiasi change manager. Per condurre il tutto efficacemente, avrete bisogno di un software che vi aiuti a:
- Creare guide e spiegazioni
- Comunicare il vostro progetto
- Pianificare e tracciare il vostro progetto
- Fornire formazione e supporto
- Condividere e collaborare su documenti
Ci sono una pletora di opzioni per il software di gestione dei cambiamenti. Può essere difficile sapere quale strumento scegliere. Infatti, alcune organizzazioni saltano da un software all’altro durante il loro processo di gestione del cambiamento, complicando ulteriormente il loro piano e danneggiando le loro possibilità di successo.
Come scegliere i giusti strumenti di gestione del cambiamento
Quando si considerano gli strumenti di gestione del cambiamento, è necessario considerare attentamente ogni potenziale prodotto per evitare di fare la scelta sbagliata. Dovreste chiedervi:
- A cosa mi serve questo prodotto?
- Quali sono i vantaggi di ogni prodotto?
- Il costo del prodotto vale l’investimento?
- Questo strumento può fare ciò di cui ho bisogno?
- Cosa dovrò acquistare per fare ciò che questo strumento non può fare?
- Questo prodotto può crescere con la mia organizzazione?
- Cosa offre questa azienda per il supporto?
- Quali piattaforme posso usare con questo strumento?
Ecco una lista di strumenti di gestione del cambiamento progettati per rendere la vostra iniziativa di cambiamento un successo:
Ognuno di questi prodotti è modulare per soddisfare le esigenze degli individui e delle imprese, dai piani gratuiti alle suite di livello aziendale. Scorrete in basso per la ripartizione completa di ciascuno di questi strumenti.
Elenco degli strumenti di gestione dei cambiamenti (clicca per saltare avanti):
Venngage
Migliore per: Visualizzare i processi di gestione del cambiamento
Che cos’è: Venngage è una soluzione di design per creare infografiche di qualità professionale. Se avete bisogno di creare manuali, processi, linee temporali o piani di gestione del cambiamento, Venngage ha modelli per aiutarvi a creare grafica di alta qualità con facilità.
Benefici chiave: Venngage è perfetto per tutte le vostre esigenze di comunicazione di gestione del cambiamento con i seguenti vantaggi:
- Nessuna esperienza di design necessaria
- Kit di branding per utenti Business
- Più di mille modelli personalizzabili
- Facile interfaccia drag-and-drop
- Pubblicare disegni sulla pagina della comunità di Venngage
- Condivisione senza problemi tramite un link pubblico
Prezzi: Venngage offre un piano gratuito per gli utenti che dà loro accesso illimitato a oltre 1.400 modelli e 3 milioni di foto stock.
Per creare più infografiche e avere più spazio di archiviazione disponibile per la grafica, è possibile passare al piano Premium, che è di $19/mese o $16/mese se vi iscrivete per un abbonamento annuale. Per le aziende, Venngage offre un piano Business completo per $49/mese o $39/mese se vi iscrivete per un abbonamento annuale.
Viima
Ideale per: Sviluppo di strategie di cambiamento per piccole e medie imprese
Che cos’è: Viima è una piattaforma online a basso costo per la gestione e la collaborazione dell’innovazione. Con Viima, è possibile promuovere uno spirito di innovazione e creatività mostrando ai dipendenti ogni passo del processo di gestione del cambiamento, dall’ideazione al completamento. Quando tutti comunicano e si sentono a proprio agio nel condividere le loro idee, il cambiamento non è un grosso problema.
Benefici chiave:
- Facilitare l’innovazione e la collaborazione
- Potenti strumenti di visualizzazione
- Motore di valutazione flessibile
- Dashboard per mostrare lo stato dello sforzo di cambiamento
- Analisi del feedback dei clienti
Prezzi: Per un numero illimitato di utenti e una dashboard, potete iscrivervi all’account di base gratuito e godere delle caratteristiche di base di Viima. Per $5 per utente/mese potete avere schede illimitate con caratteristiche Premium. Volete schede illimitate, utenti illimitati e funzioni Premium? Vorrete l’account Unlimited per $1,799/mese.
Wrike
Migliore per: Pianificazione e monitoraggio dei progetti
Che cos’è: Wrike è un potente strumento di gestione del cambiamento che abbatte gli ostcoli e migliora la collaborazione fornendo una visibilità a 360° del processo di gestione del cambiamento. Questo strumento viene utilizzato per pianificare le strategie di gestione del cambiamento, stabilire scadenze e budget, tracciare i progressi verso gli obiettivi e condividere i risultati ottenuti lungo il percorso.
Benefici chiave: Per aiutarvi a organizzare e tenere traccia dei progetti per la vostra organizzazione, le versioni a pagamento di Wrike offrono:
- Modelli di flusso di lavoro precostruiti e orientati allo scopo
- Tavole Kanban per team Agile
- Grafici di Gantt per illustrare le scadenze e le dipendenze
- Calendari di squadra
- Tracciamento del tempo
- Cruscotti personalizzabili
- Integrazioni con oltre 400 altri strumenti
Prezzi: Wrike offre piani gratuiti per il semplice monitoraggio delle attività, o potete iscrivervi a uno dei loro piani a pagamento. Il loro piano Professional è di $9.80 per utente/mese, e il loro piano Business è di $24.80 per utente/mese. Offrono anche piani aziendali specializzati per soddisfare le esigenze delle singole organizzazioni.
Whatfix
Migliore per: Fornire l’onboarding e la formazione continua dei dipendenti
Che cos’è: Whatfix è una piattaforma interattiva di adozione digitale progettata per aiutare le organizzazioni a passare a un nuovo software. Con questo strumento, i responsabili del cambiamento possono creare facilmente l’onboarding dei dipendenti e la formazione che guida i dipendenti attraverso l’uso della nuova tecnologia.
Benefici chiave: Whatfix è una potente applicazione di gestione dei cambiamenti con i seguenti vantaggi:
- Whatfix si integra con i principali sistemi di gestione dell’apprendimento conformi a SCORM
- I walk-through possono essere incorporati in diversi formati
- Supporto 24/7
- Analisi per tracciare i progressi dell’implementazione del cambiamento
- Facile per i principianti
- La codifica non è richiesta
Prezzi: Per ottenere un preventivo personalizzato, è necessario contattare direttamente WhatFix.
Gensuite
Migliore per: Gestire il cambiamento normativo e monitorare la conformità
Che cos’è: Gensuite è un software di gestione dei cambiamenti che va oltre la gestione dei compiti e delle risorse. Questo prodotto è perfetto per gestire il cambiamento normativo e monitorare la conformità con gli standard professionali e di sicurezza, oltre a identificare e documentare i potenziali rischi.
Benefici chiave: Gensuite è un ottimo strumento di controllo dei cambiamenti con i seguenti vantaggi chiave:
- Piattaforma autoconfigurabile per l’analisi del rischio
- Capacità di creare un processo di richiesta di cambiamento standardizzato
- Integrazione opzionale con standard come l’OSHA Process Safety Management o le revisioni di sicurezza pre-avvio (PSSR)
- Lockout tagout e tracciamento delle attrezzature
- Schede di sicurezza integrate (SDS)
Prezzi: Per un preventivo, contattate direttamente Gensuite.
Gestione del cambiamento Remedy 9
Migliore per: Collaborazione e condivisione di documenti
Che cos’è: Remedy Change Management 9 è un potente strumento di controllo dei cambiamenti per aiutare le organizzazioni di servizi IT a gestire i cambiamenti attraverso KPI e funzioni di reporting guidate dai dati. Con questo strumento, è possibile automatizzare e tracciare le richieste e le approvazioni, rendendo facile controllare lo stato a colpo d’occhio.
Vantaggi chiave: Remedy Change Management 9 facilita il cambiamento fornendo:
- Capacità di approvazioni multilivello e a cancello
- Analisi dei dati per migliorare la visibilità su persone, processi e prodotti
- Monitoraggio della conformità per garantire che l’organizzazione soddisfi gli standard e i regolamenti del settore
- Tracciamento delle richieste senza problemi
- Ruoli utente personalizzabili
- Integrazioni profonde con altri prodotti BMC
- Applicazione self-service
Prezzi: Per un preventivo, contattate direttamente BMC Software.
Freshservice
Migliore per: Collaborazione e condivisione di documenti
Che cos’è: Freshservice è un prodotto full-suite utilizzato da organizzazioni e imprese per guidare e gestire il cambiamento. Offre la possibilità di tracciare molti elementi essenziali della strategia di gestione del cambiamento, dall’inventario ai flussi di lavoro. Facilmente accessibile tramite computer desktop o dispositivi mobili, Freshservice dà ai leader del cambiamento tutte le informazioni critiche di cui hanno bisogno a colpo d’occhio, ovunque essi siano.
Vantaggi chiave: Freshservice offre una soluzione personalizzabile che è perfetta per le organizzazioni IT e non IT. L’applicazione gestisce le risorse di gestione del cambiamento con:
- Monitoraggio delle risorse e dell’inventario
- Gestione del progetto dalla pianificazione all’iterazione
- Monitoraggio dei compiti a più livelli
- Automazione di compiti chiave come e-mail, risposte e azioni di rilascio condizionato
- Gestione degli incidenti
- Automazione del flusso di lavoro
- Disponibile su computer desktop, tablet e dispositivi mobili
Prezzi: Per un preventivo, contattate direttamente BMC Software.
In sintesi: investire nei giusti strumenti di gestione del cambiamento per avere successo
Il cambiamento è difficile e il cambiamento organizzativo è ancora più difficile. Dovete gestire persone, processi e flussi di lavoro, il tutto con un occhio al vostro budget, alle scadenze e ai risultati.
Con le giuste applicazioni di gestione del cambiamento, potete creare presentazioni e guide ad alto impatto, automatizzare i processi ripetitivi, tracciare l’inventario e i KPI, analizzare le prestazioni e i rischi, e forse anche fare amicizia e influenzare le persone.
Una comunicazione efficace è fondamentale durante il cambiamento, quindi scegliere lo strumento giusto per il lavoro vi farà risparmiare mal di testa infiniti e vi aiuterà a creare una transizione senza soluzione di continuità. Venngage for Execs è perfetto per aiutarvi a creare una grafica efficace per comunicare tutto ciò che i vostri stakeholder hanno bisogno di sapere, dalle procedure alle linee guida ai piani di comunicazione.
Nessuna esperienza di design? Nessun problema. I semplici modelli di Venngage vi permettono di trascinare la vostra grafica e i vostri contenuti per creare una grafica di qualità professionale.